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PRIVACY POLICY
(In vigore dal 23/05/2018)

Gentile utente, ai sensi dell’articolo 13 del REGOLAMENTO (UE) 2016/679 Le forniamo, qui di seguito, l’informativa riguardante il trattamento dei Suoi dati personali che sarà effettuato da A.S.D. Underbeach in relazione al servizio di gestione iscrizioni a manifestazioni sportive che Le sarà fornito, ivi compresi gli eventuali servizi supplementari.
La presente Policy è volta ad illustrare le modalità e le finalità dei trattamenti di dati personali effettuati da parte di A.S.D. Underbeach, in qualità di titolare del trattamento (di seguito, “A.S.D. Underbeach” o il “Titolare”), attraverso il sito web www.underbeach.com (di seguito il “Sito”).
Quanto qui stabilito dovrà ritenersi applicabile a chiunque navighi sul Sito o comunque interagisca con i servizi di A.S.D. Underbeach, accessibili per via telematica anche a mezzo di eventuali applicazioni mobile.

1. Il Sito
Ciascuna persona ha diritto alla protezione dei propri dati personali.
Per tale motivo il Sito è stato configurato in maniera tale da ridurre al minimo la raccolta e l’utilizzo di dati identificativi degli utenti.
A scanso di equivoci, si precisa che la presente Privacy Policy deve ritenersi riferita e quindi applicabile unicamente al Sito e ai servizi offerti dal Titolare attraverso di esso, senza estendersi alle pagine o ai siti accessibili mediante link e gestiti da terze parti.
Si invita quindi ciascun utente a prendere attenta visione delle relative privacy policy per una più dettagliata comprensione dei trattamenti effettuati attraverso tali siti.

2. Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati dal Titolare per le seguenti finalità:
1. erogazione del servizio di iscrizione a manifestazioni sportive e servizi connessi (a titolo esemplificativo, pubblicazione e trasmissione dell’elenco completo degli iscritti; redazione, pubblicazione e trasmissione delle classifiche; ecc.),
2. manutenzione, assistenza tecnica e gestione di eventuali reclami relativi all’utilizzo del servizio di cui al punto 1,
3. finalità amministrativo contabili, nonché per l’esecuzione di obblighi di legge e regolamentari o altrimenti derivanti da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge. A titolo esemplificativo, per la fatturazione del prezzo del servizio di cui al punto 1,
4. invio, tramite posta elettronica o altri mezzi, di comunicazioni inerenti gli eventi sportivi presenti sul sito e a cui l’utente è iscritto. Solo A.S.D. Underbeach o gli organizzatori dell’evento potranno inviare all’utente queste comunicazioni dirette,
5. inviare all’utente, mediante sistemi automatizzati come e-mail o altri mezzi:
Solo A.S.D. Underbeach (o gli agenti che operano per conto di A.S.D. Underbeach) potranno inviare all’utente queste comunicazioni dirette.
◦ informazioni sui vari aggiornamenti di prodotti, servizi e offerte speciali di A.S.D. Underbeach che si ritiene possano essere d’interesse per lo stesso,
◦ informazioni o promozioni relative ad eventi sportivi che si ritiene possano essere d’interesse per lo stesso,
◦ informazioni sui vari aggiornamenti di prodotti, servizi e offerte speciali di partner commerciali o clienti di A.S.D. Underbeach, che si ritiene possano essere d’interesse per lo stesso,
6. comunicazione dei dati personali dell’utente a soggetti terzi (quali, a titolo meramente esemplificativo organizzatori di eventi e/o partner commerciali) ai fini dell’invio da parte di questi ultimi di comunicazioni promozionali legate a loro servizi, attività e prodotti di tali soggetti.
I trattamenti di cui ai punti da a) a d) sono essenziali per la fornitura dei servizi offerti da A.S.D. Underbeach, perciò l’utente dovrà acconsentire a tali trattamenti per poter utilizzare i servizi offerti da A.S.D. Underbeach.
L’utente potrà revocare il consenso fornito per tali finalità in qualsiasi momento, scrivendo una mail ad info@underbeach.com oppure direttamente. La revoca del consenso comporterà la cancellazione dei suoi dati (quando non in contrasto con i punti da a) a d)) e l’impossibilità di utilizzare i servizi forniti.
Al contrario, i trattamenti di cui ai punti e) ed f) verranno eseguiti esclusivamente previa acquisizione dello specifico consenso degli utenti del Sito. La mancata accettazione di tali trattamenti non preclude in nessun modo la possibilità di utilizzare i servizi di A.S.D. Underbeach.
L’utente potrà inoltre revocare il consenso in precedenza fornito per tali finalità in qualsiasi momento scrivendo una mail ad info@underbeach.com oppure negando il consenso direttamente sulla propria pagina personale. La revoca di tale consenso non avrà effetti sulla fruibilità dei servizi forniti.

3. Tipologia di dati trattati
a. Dati di navigazione
I sistemi e le procedure informatiche che consentono il funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a singoli interessati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano, a titolo esemplificativo, gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, il relativo orario, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Tali dati, trattati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’utilizzo del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, vengono cancellati immediatamente dopo la loro elaborazione. Possono altresì essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del Sito e degli utenti dello stesso, anche su richiesta dell’autorità giudiziaria.
b. Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo e volontario di qualsiasi dato personale, quale nome, cognome e indirizzo di posta elettronica, recapiti telefonici da parte dell’utente, tramite compilazione dei form di iscrizione nonché agli indirizzi di contatto indicati sul Sito, comporta l’inevitabile acquisizione degli stessi da parte del Titolare ed il loro successivo trattamento per rispondere alle richieste ricevute. Pertanto, l’utente che preferisca evitare la raccolta dei propri dati da parte di A.S.D. Underbeach è invitato a non inoltrare a quest’ultima alcuna richiesta o quantomeno a fornire, nel corso dei contatti, il minor numero possibile di dati personali.
Si evidenzia che tutto il flusso dei dati relativi ai pagamenti online è effettuato direttamente sui siti dei gestori dei diversi sistemi di pagamento, pertanto A.S.D. Underbeach non possiede e non è in grado di conoscere alcun dato relativo a carte di credito e altri sistemi di pagamento dell’utente.
A tal proposito, inoltre, è doveroso tenere in considerazione che, come previsto nei moduli di iscrizione e/o dai regolamenti degli eventi o manifestazioni sportive, le classifiche potranno essere diffuse anche al di fuori del Sito (sui siti degli organizzatori degli eventi, sui social network, ecc.) e trasmesse a soggetti terzi (quali federazioni, EPS, associazioni, organi di stampa, ecc.)
c. Dati pubblici e/o liberamente accessibili
Il Sito svolge anche la funzione di pubblicazione di risultati di manifestazioni sportive, agonistiche e amatoriali. A tal fine, il Titolare potrebbe trattare dati personali tratti da liste, elenchi pubblici (a titolo di esempio: classifiche e risultati di manifestazioni sportive) o liberamente accessibili al grande pubblico.
Resta impregiudicata la possibilità di inviare una richiesta scritta al Titolare onde ottenerne la rettifica o la rimozione dei propri dati dalle classifiche, ma occorre tenere presente che A.S.D. Underbeach potrà rettificare o rimuovere solamente i dati contenuti sul proprio sito. Per ottenere la rettifica o la rimozione dei dati diffusi in precedenza, l’utente dovrà rivolgersi direttamente ai soggetti terzi menzionati in precedenza.

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4. Modalità di trattamento
Tutti i dati personali sono trattati prevalentemente attraverso strumenti e modalità elettroniche, tuttavia il trattamento mediante mezzi cartacei non è escluso a priori.
I dati personali che La riguardano saranno conservati finché Lei non ne chiederà la cancellazione al Responsabile del trattamento. Verranno cancellati, anche in assenza di una Sua esplicita richiesta, nel caso in cui il Suo account non venga utilizzato per più di 5 anni dal momento della registrazione, a meno che la conservazione, totale o parziale, di tali dati sia necessaria per l’adempimento di un obbligo di legge o regolamento.
Al fine di garantire che i dati personali siano sempre esatti, aggiornati e completi, invitiamo gli interessati a mantenere aggiornati i dati riferiti al proprio account attraverso le specifiche funzioni del sito o a segnalare eventuali modifiche intervenute al seguente indirizzo e-mail: info@underbeach.com

5. Comunicazione dei dati personali a terzi
Fatto salvo quanto diversamente previsto nella presente Policy, i dati personali degli utenti non saranno comunicati a terzi se non per l’adempimento di obblighi di legge o di richieste degli interessati stessi, o alternativamente, senza aver acquisito il loro specifico consenso.
In tal caso, oltre che da A.S.D. Underbeach, alcuni trattamenti dei Suoi dati personali potranno essere effettuati anche da soggetti terzi, con sede in Italia e/o all’estero, ai quali A.S.D. Underbeach affida talune attività (o parte di esse) funzionali alla fornitura dei servizi richiesti dall’utente. In tal caso gli stessi soggetti opereranno in qualità di Titolari autonomi, Contitolari del trattamento o saranno designati come Responsabili del trattamento. I Responsabili eventualmente designati riceveranno adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione delle misure minime di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati.
Resta inteso che i dati personali degli utenti potranno essere liberamente comunicati a terzi, quali forze di polizia, ogniqualvolta ciò sia consentito dalla legge o richiesto da un ordine o provvedimento di un’autorità competente.

6. Trasferimento all’estero dei dati personali
E’ implicito che l’iscrizione ad un evento che si svolge in un altro paese (anche non appartenente all’Unione Europea) comporta inevitabilmente il trasferimento dei dati personali all’Organizzazione dell’evento, anche se residente e/o operante in quel paese.

7. Misure di sicurezza
Il Titolare adotterà tutte le necessarie misure di sicurezza al fine di ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità indicate nel presente documento.
Tuttavia, non essendo possibile garantire che le misure adottate per la sicurezza del Sito e della trasmissione dei dati siano tali da escludere qualsiasi rischio di accesso non consentito o di dispersione dei dati, invitiamo l’utente ad assicurarsi che il proprio computer sia dotato di software antivirus aggiornati per la protezione in rete di dati – sia in entrata che in uscita – e che il proprio fornitore di servizi Internet abbia adottato firewall e filtri antispamming, ovvero ulteriori misure idonee per la sicurezza della trasmissione dei dati.

8. I diritti dell’utente e Titolare dei trattamenti
Il Titolare dei trattamenti dei Suoi dati personali è A.S.D. Underbeach, con sede in via Campoccio Fuori, 8 – 28924 Domodossola (VB). Il Responsabile dei trattamenti medesimi è la Sig.ra Salina Maria Grazia, domiciliato presso A.S.D. Underbeach.
In relazione ai trattamenti dei dati che La riguardano, Lei potrà rivolgersi al suddetto Responsabile (inviando una mail ad info@underbeach.com) per esercitare i Suoi diritti, ed in particolare:
1. il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
◦ le finalità del trattamento;
◦ le categorie di dati personali in questione;
◦ i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
◦ quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
◦ l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
◦ il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
◦ qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
◦ l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.
2. il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti o l’integrazione di quelli incompleti.
3. il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che La riguardano.
4. il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento.
5. il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che La riguardano (diritto alla portabilità dei dati).

9. Link ad altri siti web
Il Titolare non controlla e non ha modo di supervisionare né il contenuto, né le politiche di trattamento dei dati personali dei siti web e dei servizi di terze parti accessibili attraverso i link contenuti all’interno del Sito. A.S.D. Underbeach pertanto, non potrà in alcun caso essere ritenuta responsabile dei trattamenti effettuati attraverso o in relazione a tali siti di terzi.
Si invitano quindi gli utenti a prestare la massima attenzione in tal senso, prendendo visione delle condizioni d’uso e delle privacy policy pubblicate sui portali visitati.
A.S.D. Underbeach fornisce link a siti web e servizi gestiti da terze parti esclusivamente per facilitare la navigazione degli utenti, restando inteso che l’attivazione di tali collegamenti ipertestuali non comporta, né deve lasciar intendere, alcun genere di raccomandazione o segnalazione da parte del Titolare per l’accesso e la navigazione in questi siti web, né alcuna garanzia circa i loro contenuti, o i beni e servizi forniti attraverso di essi.

10. Cookie
Il Sito utilizza esclusivamente cookie tecnici, per i quali non è previsto il preventivo consenso degli utenti. Possono inoltre essere presenti cookie di terze parti necessari per:
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11. Modifiche e aggiornamenti
Il Titolare potrà liberamente modificare o aggiornare, in tutto o in parte, il presente documento, anche in considerazione di modifica a norme di legge che regolano la materia della protezione dei dati personali.
Resta inteso che qualsiasi modifica o aggiornamento sarà notificato agli utenti nella homepage del Sito non appena adottato, acquistando efficacia vincolante da momento della pubblicazione.
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